Leistungsverzeichnis

Der inhaltliche Schwerpunkt meiner Arbeit liegen im Bereich der Analyse mit anschließender Implementierung der Datenschutzorganisation nach DSGVO bzw. BDSG.

 

1. Erstanalyse – Prüfung der IST-Situation

  • Analyse der IST-Situation im Unternehmen
  • Verfahrensübersicht mit der Aufnahme aller datenschutzrelevanten Verfahren
  • Aufnahme und Prüfung der technisch- und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Prüfung, ob die Erstellung einer Datenschutzfolgeabschätzung notwendig ist
  • Meldepflichten
  • Maßnahmenplan zur Implementierung des Datenschutzes im Unternehmen
  • Erarbeitung von bis zu zwei Verträgen zur Auftragsverarbeitung für vorhandene Verfahren.
  • Erstunterweisung der Mitarbeiter in Datenschutz-Grundlagen (max. 25 Mitarbeiter pro Unterweisung) sowie Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter.

 

2. Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Datenschutz ist ein kontinuierlicher und fortwährender Prozess im Unternehmen. Während der Vertragslaufzeit werden folgende Leistungen vom Datenschutzbeauftragten erbracht:

  • Stellung des Externen Datenschutzbeauftragten (jährliche Gebühren)
  • Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde
  • Namentliche Nennung des Datenschutzbeauftragten auf der Homepage / in der Datenschutzerklärung des Unternehmens
  • Überwachung der Einhaltung der verbindlichen internen Datenschutzvorschriften
  • Jährliche Revision des Datenschutzstatus
  • Jährlicher Tätigkeitsbericht
  • Kontrolle der Verfahrensübersicht
  • Kontrolle und Fortführung Maßnahmenplan
  • Jährliche Mitarbeiterschulungen/vor Ort (Zusatzleistung)
  • Erstellung von Revisionsdokumenten / Datenschutzjahresbericht
  • Beratungsdienstleistungen zu Fragen des Datenschutzes bis max. 2 Stunden monatlich
  • Kontrolle und Pflege bestehender AV Verträge (max. 5)
  • Bereitstellung von standardisierten Organisationshilfen und Vorlagen

 

3. Prüfung von Onlinepräsenzen

  • Prüfung der Webseite auf DSGVO-Konformität und ggfls. Handlungsempfehlung
  • Unterstützung bei der Anpassung des Impressum für Ihre Webseite nach DSGVO
  • Unterstützung bei der Anpassung des Impressum für Soziale Medien nach DSGVO
  • Unterstützung bei der Anpassung der Datenschutzerklärung nach DSGVO
  • Unterstützung bei der Anpassung Kontaktformular, Cookie-Hinweis
  • Prüfung der Verschlüsselung auf der Webseite, ggfls. mit Handlungsempfehlung

 

4. Entwicklung, IT-Sicherheit, StartUp

  • Prüfung des Geschäftsmodells auf DSGVO-Konformität
  • Unterstützung bei der Implementierung von geeigneten Prozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Datenschutz-Dokumentation
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Verantwortlichen in allen datenschutzrechtlichen Belangen.
  • Stellung des externen Datenschutzbeauftragten
  • Begleitung des StartUps / Unternehmens ab der ersten Planung in allen datenschutzrechtlichen Belangen

 

5. Individuelle Beratungs- und sonstige Dienstleistungen

Aufnahme neuer Verfahren und Prozesse auf Wunsch vor Ort.

  • Durchführung und Unterstützung bei der Erstellung der Datenschutzfolgeabschätzung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Datenschutz-Dokumentation
  • Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen der technisch, organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Neue Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV) erstellen und ggfls. verhandeln
  • Audits von AV Verträgen (Auftragnehmer oder Auftraggeber)
  • Bearbeitung von außerordentlichen Anfragen, Überprüfungen und Beschwerden von Betroffenen und Datenschutzbehörden
  • Individuelle Beratung
  • Erstellen von Arbeitsanweisungen, Verpflichtungserklärungen, betriebsinternen Regelungen etc.
  • Prozessdokumentation

 

Zielgruppen

  • Einzelunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
  • StartUps bereits während der Entstehungsphase
  • Vereine und Verbände

 

Sie wünschen ein Angebot für Ihr Unternehmen?  Ich freue mich auf Ihre Anfrage.

 

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